11月10日至12日，由市檔案館副館長邵亞輝帶隊的專家組對集團(tuán)公司及下屬市自來水公司、市天然氣公司創(chuàng)建“浙江省示范化數(shù)字檔案室”進(jìn)行了現(xiàn)場驗收。集團(tuán)公司黨委副書記胡益蓉及相關(guān)負(fù)責(zé)人參加。

專家組嚴(yán)格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測評標(biāo)準(zhǔn)》，從組織制度保障、數(shù)字檔案資源建設(shè)、數(shù)字檔案數(shù)據(jù)管理、數(shù)字檔案開發(fā)利用、數(shù)字檔案移交備份等方面開展全方位測評。通過測試系統(tǒng)、翻閱臺賬，專家組高度肯定了創(chuàng)建成果，認(rèn)為三家單位數(shù)字檔案室系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施完備、建設(shè)規(guī)范、建立了較為完備的數(shù)字檔案資源體系，實現(xiàn)了檔案資源數(shù)字化、管理規(guī)范化、利用便捷化，一致同意三家單位數(shù)字檔案室以“浙江省示范化數(shù)字檔案室”報請寧波市檔案（館）局審批。

測評反饋會上，專家組認(rèn)為，集團(tuán)公司的檔案工作整體業(yè)務(wù)水平較高，走在了全市企業(yè)的前沿，尤其對市天然氣公司龍宇檔案系統(tǒng)預(yù)歸檔庫數(shù)據(jù)歸集、數(shù)據(jù)治理、數(shù)據(jù)共享的典型應(yīng)用表示高度肯定。專家組建議，集團(tuán)公司及下屬公司綜合檔案室需進(jìn)一步優(yōu)化系統(tǒng)功能，提高檔案數(shù)據(jù)資源質(zhì)量，開發(fā)OA系統(tǒng)歸檔模塊，實現(xiàn)電子公文在線歸檔，建設(shè)打造檔案工作全流程數(shù)字化運行一體化平臺。

最后，胡書記表示，創(chuàng)建“浙江省示范化數(shù)字檔案室”是集團(tuán)公司檔案工作發(fā)展規(guī)劃的一項重要內(nèi)容，將以此次測評為契機(jī)，吸收、整改、落實好各專家意見建議，加大檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型力度，進(jìn)一步創(chuàng)新工作機(jī)制，充分發(fā)揮數(shù)字檔案室功能，實現(xiàn)檔案管理模式和檔案服務(wù)方式向智能型、精細(xì)化轉(zhuǎn)變，高水平謀劃好檔案工作。